Ang Internet Internet at Sample ng Patakaran sa Email

Nilalaman

• Halimbawang Internet at Email Patakaran para sa mga empleyado
• Pamamaraan sa Pag-access sa Software
• Kagamitan na Pag-aari ng Kumpanya
• Paggamit ng Internet
• Social Media
• Paggamit ng Email sa Kumpanya
• Mga email na Hindi naiiba
• Pag-aari ng Empleyado ng Email ang Company

Ang isang epektibong patakaran sa internet at email na makakatulong sa mga empleyado na maunawaan kung ano ang inaasahan sa kanila tungkol sa kung paano nila ginagamit ang kanilang mga aparato para sa trabaho ay isang kinakailangan para sa mga employer at empleyado. Nais mong i-record upang tukuyin kung ano ang maaaring gawin ng mga empleyado mula sa mga kagamitan na ibinigay ng trabaho o mga empleyado na ginagamit ng o kasangkot sa iyong mga empleyado, lugar ng trabaho, o iyong kumpanya.

Sa halos 80% ng mga tao sa US na naka-access sa social media, ang patnubay tungkol sa kung ano ang masasabi at ibahagi ng mga empleyado ay naging mas mahalaga. Karamihan sa mga empleyado ay hindi nag-iisip ng mga alituntunin dahil hindi nila nais na kumilos nang hindi naaangkop o tumawid sa isang linya na hindi sinasadya . Kaya, ang pagbuo ng isang patas, nauunawaan, at makatwiran na patakaran kasama ang masinsinang pagsasanay ay dapat na pangunahin.

Isaalang-alang ang paggamit ng halimbawang internet at patakaran ng email upang magbigay ng malinaw na gabay sa iyong mga empleyado tungkol sa kung ano ang bumubuo ng angkop na internet at paggamit ng email sa trabaho. Ibagay ito upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong kultura at sa kapaligiran na nais mong magbigay ng mga empleyado sa trabaho. Upang matiyak ang mga legalidad sa iyong lugar at sa iyong industriya, mangyaring kumunsulta sa isang abugado.

Halimbawang Internet at Email Patakaran para sa mga empleyado

Ang Voicemail, email, at paggamit ng internet na nakatalaga sa mga computer o telepono ng mga empleyado ay para lamang sa layunin ng pagsasagawa ng negosyo ng kumpanya. Ang ilang mga responsibilidad sa trabaho sa kumpanya ay nangangailangan ng pag-access sa internet at ang paggamit ng software bilang karagdagan sa suite ng Microsoft Office ng mga produkto.

Tanging ang mga taong naaangkop na awtorisado, para sa mga layunin ng kumpanya, ay maaaring gumamit ng internet upang ma-access at mag-download ng karagdagang software. Ang pahintulot na ito ay pangkalahatang eksklusibo sa mga desisyon na ginagawa ng departamento ng impormasyon (IT) kasabay ng mga mapagkukunan ng tao.

Pamamaraan sa Pag-access sa Software

Ang software na kinakailangan bilang karagdagan sa suite ng Microsoft Office ng mga produkto ay dapat na awtorisado ng iyong manager at na-download ng departamento ng IT. Kung kailangan mo ng pag-access sa software o website na wala sa network ng kumpanya, makipag-usap sa iyong manager at kumunsulta sa departamento ng IT upang ipaliwanag kung ano ang babalik na iyong matatanggap mula sa produkto.

Ang lahat ng makatuwirang mga kahilingan na hindi isinasaalang-alang ng panganib sa network ay isasaalang-alang. Ang layunin ng patakarang ito ay hindi upang higpitan ang pag-access ng empleyado sa mga produkto na gagawing mas produktibo ka. Sa halip, ang layunin ay upang mabawasan ang panganib sa network ng samahan.

Kagamitan na Pag-aari ng Kumpanya

Anumang aparato o computer kasama, ngunit hindi limitado sa, mga desk ng telepono, mga smartphone, tablet, laptop, desktop computer, at iPads na ibinibigay ng kumpanya para sa iyong paggamit, ay dapat gamitin lamang para sa negosyo ng kumpanya. Tandaan na ang kumpanya ay nagmamay-ari ng mga aparato at impormasyon sa mga aparatong ito. Kung iniwan mo ang kumpanya sa anumang kadahilanan, kakailanganin ng kumpanya na ibalik mo ang kagamitan sa iyong huling araw ng trabaho.

Maaari kang gumamit ng mga personal na elektronikong aparato na hindi konektado sa network ng kumpanya upang ma-access ang anumang naaangkop na site sa internet sa oras ng pahinga at tanghalian.

Paggamit ng Internet

Ang paggamit ng Internet sa oras ng kumpanya o paggamit ng mga aparato na pag-aari ng kumpanya na konektado sa network ng kumpanya ay awtorisado na magsagawa lamang ng negosyo ng kumpanya. Nililimitahan nito ang posibilidad ng mga paglabag sa seguridad ng impormasyon ng kumpidensyal na kumpanya.

Lumilikha din ang paggamit ng Internet ng posibilidad ng kontaminasyon sa aming system sa pamamagitan ng mga virus o spyware. Pinapayagan ng spyware ang mga hindi awtorisadong tao sa labas ng potensyal na pag-access ng kumpanya sa mga password ng kumpanya at iba pang kumpidensyal na impormasyon.

Ang pagtanggal ng mga naturang programa mula sa network ng kumpanya ay nangangailangan ng mga kawani ng IT upang mamuhunan ng oras at atensyon na mas mahusay na nakatuon sa paggawa ng pag-unlad sa teknolohiya. Para sa kadahilanang ito, at upang matiyak ang naaangkop na paggamit ng oras ng trabaho, hinihiling namin sa mga kawani na limitahan ang paggamit ng internet.

Bilang karagdagan, sa ilalim ng walang mga pangyayari ay maaaring magamit ng mga computer na pag-aari ng kumpanya o iba pang elektronikong kagamitan, kabilang ang mga aparato na pag-aari ng empleyado, na magamit sa oras ng kumpanya sa trabaho upang makakuha, matingnan, o maabot ang anumang pornograpiya, o kung hindi man imoral, unethical, o internet na may kaugnayan sa hindi pagkakamali. mga site. Ang paggawa nito ay maaaring humantong sa pagkilos ng disiplina hanggang sa at kasama ang pagtatapos ng trabaho.

Social Media

Nauunawaan ng iyong employer na ang bahagi ng iyong ginagawa sa social media ay outreach na nagrerekrut ng mga bagong empleyado at nagpapaganda ng tatak ng aming kumpanya. Maraming mga empleyado kahit na may mga responsibilidad sa social media sa kanilang mga paglalarawan sa trabaho, kabilang ang mga marketers ng social media, suporta sa tech, at mga recruiter.

Naiintindihan din ng iyong employer na ang ugnayan ng aming mga empleyado sa isang online na mundo na ginugol mo ng oras sa 24/7 ay maaaring humantong sa paglabo ng oras ng trabaho at oras ng pagtatrabaho. Lalakas ka naming hinihikayat na limitahan ang paggamit ng social media sa nilalaman na nauugnay sa trabaho at outreach sa oras ng pagtatrabaho.

Bilang karagdagan, ipinagbabawal ka sa pagbabahagi ng anumang kumpidensyal o protektado na impormasyon na kabilang sa o ay tungkol sa kumpanya. Lubhasang hinihikayat ka na huwag ibahagi ang hindi magagandang impormasyon na naglalagay ng iyong kumpanya o katrabaho sa hindi kanais-nais na ilaw.

Ang reputasyon at tatak ng kumpanya ay dapat protektado ng lahat ng mga empleyado. Ang buhay at kilos ng iyong mga katrabaho ay hindi dapat ibinahagi online. Mangyaring tandaan ang mga kagustuhan ng mga kapwa empleyado - halimbawa, kumuha ng pahintulot mula sa mga magulang bago mo magamit ang pangalan ng kanilang mga anak sa online.

Sa pakikilahok ng social media mula sa mga aparato sa pagtatrabaho o sa mga oras ng pagtatrabaho, ipinagbabawal ang nilalaman ng social media laban sa anumang protektadong pag-uuri kabilang ang edad, lahi, kulay, relihiyon, kasarian, pambansang pinagmulan, kapansanan, o genetic na impormasyon ay ipinagbabawal.

Patakaran ng aming kumpanya na isama rin ang sekswal na kagustuhan, pagkakakilanlan ng kasarian, at bigat sa ilalim ng proteksyon ng diskriminasyon. Ang sinumang empleyado na nakikilahok sa social media at lumalabag sa patakarang ito ay haharapin ayon sa patakaran ng panliligalig sa kumpanya.

Paggamit ng Email sa Kumpanya

Ang email ay gagamitin para sa negosyo ng kumpanya lamang. Ang kumpidensyal na impormasyon ng kumpanya ay hindi dapat ibinahagi sa labas ng kumpanya, nang walang pahintulot, anumang oras. Hindi ka rin dapat magsagawa ng personal na negosyo gamit ang kumpanya ng computer o email.

Mangyaring tandaan ito, din, habang isinasaalang-alang mo ang pagpapasa ng mga email na hindi pang-negosyo sa mga kasama, pamilya, o kaibigan. Ang mga email na nauugnay sa nonbusiness ay nag-aksaya ng oras at atensyon ng kumpanya.

Ang pagtingin sa pornograpiya, o pagpapadala ng mga pornograpikong jokes o kwento sa pamamagitan ng email, ay isinasaalang-alang na sekswal na panliligalig at tatalakayin ayon sa aming patakaran sa sekswal na panliligalig. Ang agarang pagwawakas ay ang madalas na pagkilos sa pagdidisiplina na maaaring gawin ng kumpanya sa mga kasong ito.

Mga email na Hindi naiiba

Anumang nilalaman ng email na diskriminado laban sa anuman sa nabanggit na protektadong pag-uuri ay ipinagbabawal. Ang sinumang empleyado na nagpapadala ng isang email na lumalabag sa patakarang ito ay haharapin ayon sa patakaran sa panliligalig.

Ang mga email na ito ay ipinagbabawal sa kumpanya. Ang pagpapadala o pagpapasa ng discriminatory email ay magreresulta sa pagdidisiplina na maaaring humantong sa pagtatapos ng trabaho.

Pag-aari ng Empleyado ng Email ang Company

Tandaan na ang kumpanya ay nagmamay-ari ng anumang komunikasyon na ipinadala sa pamamagitan ng email o na naka-imbak sa kagamitan ng kumpanya. Ang pamamahala at iba pang awtorisadong kawani ay may karapatang mag-access ng anumang materyal sa iyong email o sa computer ng iyong kumpanya anumang oras. Mangyaring huwag isaalang-alang ang iyong elektronikong komunikasyon, imbakan, o pag-access upang maging pribado kung nilikha ito o nakaimbak sa mga sistema ng trabaho.

Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon tungkol sa kahulugan ng alinman sa komunikasyon na ito, mangyaring maabot ang iyong manager o kawani ng mga mapagkukunan ng tao para sa paglilinaw.